Workflow-Leitfaden

So gehen Sie mit der postbridge-App um

Wenn Sie nach der postbridge-App suchen, beginnen Sie bei der Arbeit, die Sie organisieren müssen: Ideen, Entwürfe, Freigaben und Prüfungen vor der Veröffentlichung. Dieser Leitfaden bietet eine praktische Möglichkeit, einen Arbeitsbereich für Veröffentlichungen zu beurteilen, ohne vorauszusetzen, dass jede Funktion oder jeder Kanal verfügbar ist.

Tools für Veröffentlichungen entdecken
Visual der Postbridge-Landingpage

Ein zentraler Ort, um die Arbeit vor der Veröffentlichung zu sehen

Der hilfreiche Wandel besteht darin, Aufgaben nicht mehr im Kopf behalten zu müssen, sondern sie sichtbar zu machen. Betrachten Sie dieses Vorher-Nachher-Paar als Veranschaulichung für die Planung, nicht als verifizierte Screenshots einer bestimmten App-Ansicht.

  • Verstreute Planung
  • Strukturierte Planung

Eine strukturierte Ansicht sollte Ihnen helfen, jeden Entwurf, die zuständige Person, das vorgesehene Veröffentlichungsziel und den nächsten Schritt zu finden. Prüfen Sie den tatsächlichen Arbeitsbereich, bevor Sie sich bei diesen Angaben darauf verlassen.

Illustration einer Person, die Veröffentlichungen verwaltet
Illustration zum Workflow der Postbridge-App

Drei Bausteine für einen entspannteren Veröffentlichungs-Workflow

Eine sinnvolle Veröffentlichungsroutine besteht aus drei Teilen: die Idee festhalten, den Beitrag vorbereiten und prüfen, was geschehen ist. Die Tabelle vergleicht informelle Gewohnheiten mit einem strukturierten Ansatz; sie besagt nicht, dass Postbridge alle gezeigten Funktionen bietet.

1

Erfassen

Informeller Workflow

Ideen bleiben in Nachrichten oder persönlichen Notizen.

Worauf Sie bei einem strukturierten Workflow achten sollten

Es gibt einen festen Ort, an dem Ideen gesammelt werden.

2

Vorbereiten

Informeller Workflow

Texte und Medien werden getrennt zusammengestellt.

Worauf Sie bei einem strukturierten Workflow achten sollten

Text und Dateien bleiben im Entwurf zusammen.

3

Prüfen

Informeller Arbeitsablauf

Feedback trifft ein, ohne dass klar ist, welche Version aktuell ist.

Worauf Sie bei einem strukturierten Arbeitsablauf achten sollten

Prüfende können erkennen, welcher Entwurf besprochen wird.

4

Zielkanal

Informeller Arbeitsablauf

Der vorgesehene Kanal ist nur in jemandes Gedächtnis festgehalten.

Worauf Sie bei einem strukturierten Arbeitsablauf achten sollten

Jeder geplante Beitrag nennt seinen Zielkanal.

5

Zeitplanung

Informeller Arbeitsablauf

Termine werden in einem anderen Kalender verwaltet.

Worauf Sie bei einem strukturierten Arbeitsablauf achten sollten

Der geplante Veröffentlichungszeitpunkt ist neben dem Entwurf sichtbar.

6

Bestätigung

Informeller Arbeitsablauf

Ein geplanter Veröffentlichungstermin wird mit einem bereits veröffentlichten Beitrag verwechselt.

Worauf Sie bei einem strukturierten Arbeitsablauf achten sollten

Nach der Veröffentlichung prüft jemand den Zielkanal.

Schritt für Schritt von der Idee zum veröffentlichten Beitrag

Nutzen Sie diese Abfolge unabhängig davon, ob Sie allein oder im Team arbeiten. Testen Sie jeden Schritt in der App Ihrer Wahl, statt davon auszugehen, dass ein geplanter Beitrag genau wie erwartet veröffentlicht wird.

  1. 1

    Das Wesentliche zusammentragen

    Formulieren Sie die Botschaft, bestimmen Sie die Zielgruppe und sammeln Sie Medien, für deren Verwendung Sie eine Genehmigung haben. Legen Sie fest, für welchen Zielkanal der Beitrag bestimmt ist, bevor Sie seine Formulierung anpassen. Ein klarer Ausgangsentwurf erleichtert es, spätere Änderungen nachzuvollziehen.

  2. 2

    Vorbereiten und prüfen

    Prüfen Sie die Bildunterschrift, Links, den Bildausschnitt, Alternativtext und das geplante Datum. Wenn jemand anderes den Beitrag freigeben muss, einigen Sie sich darauf, welche Version endgültig ist. Vergewissern Sie sich, dass die gewählte App den benötigten Zielkanal und Beitragstyp unterstützt.

  3. 3

    Ergebnis überprüfen

    Öffnen Sie nach dem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt die Zielplattform und prüfen Sie den veröffentlichten Beitrag. Kontrollieren Sie Formatierung und Links und halten Sie fest, was korrigiert werden muss. Ein Plan zeigt, was geschehen soll; der veröffentlichte Beitrag zeigt, was tatsächlich geschehen ist.

Grenzen und Besonderheiten, die Sie prüfen sollten

Ein übersichtlicher Plan hebt weder die Regeln der einzelnen Kanäle noch Kontoberechtigungen oder die Notwendigkeit einer menschlichen Prüfung auf. Prüfen Sie diese Grenzen im aktuellen Produkt, bevor Sie die App zu einem festen Bestandteil Ihrer Arbeitsroutine machen.

Feature-Visual der Postbridge-Landingpage

1

Zielplattform und Beitragstyp prüfen

Die Unterstützung kann je nach Kanal und Format variieren. Für ein Text-Update, einen Bildbeitrag, ein kurzes Video oder einen Beitrag mit mehreren Bildern können unterschiedliche Anforderungen gelten. Bevor Sie in Postbridge Inhalte für eine ganze Woche vorbereiten, testen Sie für jedes Format, das Sie tatsächlich nutzen, einen repräsentativen Beitrag.

  • Prüfen Sie die aktuelle Liste der unterstützten Zielplattformen.
  • Testen Sie Bild- und Videoabmessungen sowie die Darstellung von Bildunterschriften.
  • Prüfen Sie den veröffentlichten Beitrag auf der Zielplattform.
Workflow-Visual der Postbridge-Landingpage

2

Prüfung und Planung getrennt halten

Ein gespeicherter Entwurf oder ein geplanter Zeitpunkt beweist weder, dass der Text freigegeben wurde, noch, dass ein Beitrag veröffentlicht ist. Legen Sie fest, wer diese Entscheidungen trifft, insbesondere wenn mehrere Personen mitwirken. Wenn Postbridge Teil Ihres Arbeitsablaufs ist, prüfen Sie die aktuellen Prüf- und Statusoptionen, statt einen Kalendereintrag als Bestätigung zu betrachten.

  • Legen Sie fest, wer den endgültigen Entwurf freigibt.
  • Prüfen Sie den Kontozugriff vor Ablauf einer Frist.
  • Prüfen Sie den veröffentlichten Beitrag nach der Veröffentlichung.

Fragen zur Postbridge-App

Wer nach der App sucht, möchte in der Regel die Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten organisieren. Informieren Sie sich anhand der aktuellen Produktinformationen über die tatsächlichen Funktionen und unterstützten Kanäle, bevor Sie einen Arbeitsablauf darauf aufbauen.

Rufen Sie zunächst die aktuelle Produktseite auf und prüfen Sie dort die verfügbaren Zugriffsmöglichkeiten. Gehen Sie nicht davon aus, dass es einen separaten mobilen Download gibt oder dass dessen Funktionen mit denen der Browserversion übereinstimmen.

Sie können einen gemeinsamen Ausgangsentwurf vorbereiten und ihn für jede Zielplattform anpassen. Ob die App eine Verbindung zu allen benötigten Kanälen herstellen kann und alle benötigten Beitragstypen unterstützt, sollten Sie im aktuellen Produkt prüfen.

Nein. Ein geplanter Zeitpunkt hält lediglich die Absicht fest; die Veröffentlichung muss auf der Zielplattform bestätigt werden. Prüfen Sie nach dem geplanten Zeitpunkt den veröffentlichten Beitrag und seine Formatierung.

Klären Sie, wer auf Entwürfe zugreifen kann, wie Änderungen geprüft werden und wer die Veröffentlichung bestätigt. Testen Sie zuerst einen kleinen, realen Arbeitsablauf – einschließlich der Beitragsformate und Zielplattformen, die Ihr Team am häufigsten nutzt.

Posting entdecken
Posting entdecken